Sådan skaber du et sundt arbejdsmiljø med trivsel i fokus
Et sundt arbejdsmiljø er mere end blot ergonomiske kontorstole og frugtordninger. Det handler i lige så høj grad om psykisk velvære, klare rammer, åben dialog og balancen mellem krav og støtte. I takt med at det moderne arbejdsliv bliver mere fleksibelt, digitalt og foranderligt, er behovet for reelt helhedsorienteret trivsel vigtigere end nogensinde.
Undersøgelser viser, at trivsel på arbejdspladsen har direkte indflydelse på produktivitet, innovation og medarbejderfastholdelse. En analyse fra Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) konkluderer, at trivsel og arbejdsglæde reducerer sygefravær og øger medarbejderengagement markant – hvilket i sidste ende påvirker virksomhedens bundlinje.
I denne artikel får du indblik i, hvordan du som leder, HR-ansvarlig eller medarbejder kan bidrage til at skabe et sundt og ressourcestærkt arbejdsmiljø, hvor både mennesker og resultater kan trives.
1. Prioritér den mentale sundhed – aktivt og åbent
Psykisk arbejdsmiljø bør ikke være et tillæg til det fysiske miljø – det er mindst lige så vigtigt. En sund organisationskultur er karakteriseret ved åbenhed, tillid og balance mellem forventninger og ressourcer.
Eksempler på konkrete tiltag:
- Indfør kontinuerlige trivselssamtaler uden fokus på performance
- Uddan mellemledere i mental sundhed og stresssignaler
- Tilbyd adgang til psykologhjælp, coaching eller stressvejledning
Mennesker, der føler sig lyttet til, tager ansvar og udviser mere initiativ. Ifølge WHO koster dårligt mentalt arbejdsmiljø europæiske virksomheder milliarder årligt i form af nedsat produktivitet, fravær og udskiftning af medarbejdere.
2. Gør pauser og restitution til en integreret del af arbejdsdagen
Selvom mange stadig har en kultur, hvor travlhed ligestilles med værdiskabelse, viser forskning, at restitution og pausekultur er afgørende – ikke mindst i brancher med høje kognitive krav.
Gode pauser:
- Kortere mentale pauser hver time: 5-7 minutters strækken ud eller skift af opgave
- Fysiske pauser med bevægelse: Gangmøder eller små gåture uden skærm
- Længere pauser og refleksionstid: Fx ugentlige planlægningsmøder i stilhed
Et studie publiceret hos Arbejdsmiljøweb.dk betoner, at medarbejdere, der får regelmæssige mikro-pauser, har højere fokus, færre fejl og oplever lavere stressniveauer.
Tip: Skab en bevidst pausekultur ved at modellere det fra ledelsen – vis at det er accepteret og vigtigt at tage pauser i arbejdstiden.
3. Optimer det fysiske arbejdsmiljø med ergonomi og variation
Mange timer foran skærmen i stive stillinger kan føre til træthed, spændinger og på længere sigt, sygemeldinger. Det fysiske arbejdsmiljø er ofte nemt at forbedre – men overses, fordi det kræver vanebrud.
Fysiske optimeringer:
- Hæv/sænk borde og skærmplacering i korrekt højde
- Fokus på indeklima, naturligt lys og planter
- Bonus: Aktivt arbejdstøj eller stående møder kan øge energiniveauet
Ifølge Sundhed.dk er dårlig ergonomi en af de primære årsager til arbejdsrelaterede muskelskeletbesvær – særligt i kontorjobs. Investering i fysisk trivsel betaler sig på lang sigt.
4. Skab en kultur for feedback – og aktiv lytning
Et sundt arbejdsmiljø bygger på relationer – og relationer trives i trygge, kommunikative rammer. Feedback bygger selvtillid og forståelse, mens manglende feedback ofte fører til usikkerhed og demotivation.
Konkrete værktøjer:
- 1:1-samtaler med fast struktur: både faglig og menneskelig status
- Udviklingssamtaler, hvor der også spørges åbent: “Hvordan oplever du vores samarbejde?”
- Brug feedbackmodeller som “ros-forbedring-ros”-metoden
Et miljø med ærlig og respektfuld feedback fremmer gensidig respekt og fjerner forestillingen om “korrekt adfærd” – til fordel for læring og samarbejde.
5. Anerkend præstationer og menneskelige kvaliteter
Ros og anerkendelse behøver ikke koste penge. Tid og ægte engagement har langt større effekt. Når medarbejdere føler sig set og værdsat, stiger deres motivation og loyalitet.
Forslag til hverdagsanerkendelse:
- Sig “tak for indsatsen” – konkret og personligt
- Fejr små succeser: månedens præstation, veloverståede projekter
- Anerkend også evner som humor, hjælpsomhed eller samarbejde
HR-eksperter fra Lederweb.dk understreger, at anerkendelse styrker følelsen af at høre til – en nøglefaktor i trivsel og fastholdelse.
6. Fokuser på bæredygtig performance – ikke blot output
Mennesker er ikke maskiner. Det er let at måle leverancer og resultater, men mange virksomheder glemmer at vurdere bæredygtigheden i det arbejdspres, medarbejderne oplever.
Kig efter disse signaler:
- Er “at have travlt” blevet statussymbol?
- Er deadlines realistiske – med plads til uforudsete opgaver?
- Har teamet mulighed for faglig og menneskelig støtte?
Bæredygtig performance handler om at balancere ambitioner med langsigtet medarbejderomsorg. Når det lykkes, opstår højere kvalitet, lavere udbrændthed og større fastholdelse.
7. Gør trivsel til et ledelsesmæssigt ansvar – ikke et HR-projekt
Mange steder er trivsel defineret som noget HR “tager sig af”, men de bedste resultater skabes, når det bliver et ledelsesanliggende – en del af kerneforretningen.
Praktisk fremgangsmåde:
- Definér trivsel som KPI i lederudvikling
- Læg trivsel ind i målstyring og projektstyring
- Gør det tydeligt, at god ledelse også er menneskelig ledelse
Eksempel: En større servicevirksomhed valgte at koble trivselsresultater til bonusordninger for mellemledere. Over to år oplevede virksomheden 27 % lavere medarbejderomsætning – kombineret med øget intern forfremmelse af talenter.
Afslutning: Arbejdsmiljø er en investering i fremtiden
Et sundt arbejdsmiljø lever ikke kun i policies og tiltag. Det skal mærkes i hverdagen. I den måde vi taler sammen på, mødes, hviler og erkender, at liv og arbejde ikke er adskilte størrelser.
Når virksomheder forstår, at trivsel og effektivitet er hinandens forudsætninger – ikke hinandens modsætninger – vil resultaterne komme naturligt: gladere medarbejdere, bedre præstationer og stærkere samarbejder.
Det moderne arbejdsliv er i forandring. Lad os sørge for, at det også bliver mere menneskeligt.
Eksterne links:
- Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø: nfa.dk
- Arbejdsmiljøweb.dk – inspiration og viden om trivsel: arbejdsmiljoweb.dk
- Sundhed.dk – om ergonomi og arbejdsskader: sundhed.dk
About the Author
